Medewerker HR administratie

  • 32-40
  • Bonaire

Wil jij als ervaren administratieve kracht een bijdrage leveren aan de geestelijke gezondheidszorg op Caribisch Nederland? Voor MHC zijn we op zoek naar een integere en sociaalvaardige collega in de functie van: 

Medewerker HR administratie 

(standplaats Bonaire voor 32-40 uur per week) 

Wat ga je doen? 

Je voert diverse werkzaamheden uit op HR gebied en officemanagement, zodat de personeelsadministratie van MHC op orde is en het management ondersteund wordt. Dit doe je onder andere door:  

  • administratieve werkzaamheden te verrichten zoals het opstellen van brieven naar medewerkers en afhandelingen rondom in-, door- en uitstroom. Ook zorg je ervoor dat aangeleverde mutaties op een juiste manier verwerkt worden in het personeelsinformatiesysteem. 
  • contactpersoon te zijn voor onze externe salarisadministratie waarbij je controles uitvoert zodat de salarisverwerking op tijd en correct plaatsvindt. 
  • te ondersteunen bij het opstellen van vacatureteksten en zorg te dragen voor de plaatsing van vacatures. Ook verzorg je de communicatie richting sollicitanten. 
  • vragen van medewerkers te beantwoorden over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden of procedures. 
  • zorg te dragen voor de administratie rondom verlof, ziek- en herstelmeldingen. 
  • rapportages op te stellen ten behoeve van het management en de HR adviseurs. 
  • procedures van MHC te bewaken en een bijdrage te leveren aan het verbeteren van processen. 

Tevens voer je de volgende officemanagement-taken uit ten behoeve van de Directeur-bestuurder en/of het management: 

  • Je draagt zorg voor het agendabeheer, verzorgt agenda’s, plant en notuleert vergaderingen. Tevens bewaak je de gemaakte afspraken. 
  • Je stelt correspondentie / conceptbrieven op.  
  • Je beheert dagelijks het algemene e-mailadres van MHC, zodat binnengekomen e-mails tijdig afgehandeld worden. 
  • Je beheert het documentbeheersysteem en draagt zorg voor bestellingen. 

Je zal nauw samenwerken met de HR adviseurs en een onderdeel vormen van een team waar meerdere ondersteunende diensten onderdeel van uitmaken, zoals onder andere HR, facilitaire dienst en de zorgadministratie. 

 Waar ga je aan de slag? 

MHC heeft de ambitie om zich verder te ontwikkelen naar een allround GGZ-instelling waar onze medewerkers werken met creativiteit, passie en doorzettingsvermogen.  Wil je meer weten over MHC? Kijk dan op onze website. 

Wat bieden wij? 

We bieden een contract voor de duur van een jaar waarna bij gebleken geschiktheid deze zal worden omgezet naar een vaste aanstelling. Inschaling vindt plaats in FWG 40 (min. $ 2.544,- en max. $ 3.477,- o.b.v. een fulltime dienstverband) en is afhankelijk van je achtergrond en werkervaring. 

Verder bieden we een dynamische werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo draagt MHC ruim bij aan je pensioenopbouw, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsbudget en wordt er tegemoet gekomen in de eventuele verhuis- / emigratiekosten. 

 Wat vragen wij van jou? 

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op het gebied van officemanagement en/of HR administratie en enkele jaren ervaring. Bij voorkeur binnen een zorgorganisatie. 
  • Je hebt arbeidsrechtelijke basiskennis. 
  • Kennis van Afas is een pré. 
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, bent accuraat, integer en dienstverlenend. 
  • Je bent flexibel, hands-on en sterk op zowel organisatorisch als communicatief vlak. 
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je beheerst tevens Papiamentu of je hebt een talenknobbel zodat je de taal snel eigen kunt maken d.m.v. een verplichte talencursus. 

Interesse? 

Stuur dan je sollicitatie en CV vóór woensdag 26 juni 2024 naar secretariaat@mentalhealthcaribbean.com. Heb je vragen? Dan kun je contact opnemen met Carlijn de Ruiter, Programmamanager, +31651136329 of carlijn.de.ruiter@mentalhealthcaribbean.com 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats vanaf week 27. 

Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten uit het Caribisch gebied of kandidaten die hun wortels hebben in het Caribisch gebied de voorkeur. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Openstaande vacatures

Medewerker Financiële administratie

  • 32-40
  • Bonaire

Wil jij als ervaren administratieve kracht een bijdrage leveren aan de geestelijke gezondheidszorg op Caribisch Nederland? Voor MHC zijn we op zoek naar een integere en accurate collega in de functie van:  Medewerker Financiële administratie  (standplaats Bonaire voor 32-40 uur per week)  Wat ga je doen?  Je voert diverse werkzaamheden uit op financieel-administratief gebied, zodat

Bekijk vacature

Controller / Manager Ondersteunende Diensten

  • 32-40
  • Bonaire

Wil jij als ervaren analytische en verbindende kracht een bijdrage leveren aan de geestelijke gezondheidszorg op Caribisch Nederland? Voor MHC zijn we op zoek naar een integere en enthousiaste collega in de functie van:

Controller / Manager ondersteunende diensten

Bekijk vacature